Chau papel, hola eficiencia operativa en Hoteles

En el mundo hotelero, la gestión de órdenes de trabajo en papel puede ser un verdadero dolor de cabeza. Desde formularios extraviados hasta errores humanos, estos problemas pueden afectar seriamente la eficiencia y la satisfacción del cliente. 

Aquí es donde Zigo, la solución SaaS exclusiva para hoteles, entra en juego. Con Zigo, puedes digitalizar tus órdenes de trabajo, transformando la gestión operativa con innovación y tecnología avanzada.

Problemas asociados con las órdenes de trabajo en papel

Las órdenes de trabajo en papel presentan una serie de desafíos que afectan negativamente la productividad y la calidad del servicio. Entre estos problemas se encuentran:

- Pérdida y extravío de documentos: los formularios en papel pueden perderse fácilmente, lo que lleva a la falta de seguimiento y cumplimiento de tareas.

- Errores humanos: la escritura manual y la transcripción de datos pueden dar lugar a errores, afectando la precisión de la información.

- Dificultad en el acceso y la actualización: los documentos en papel no se pueden actualizar en tiempo real, lo que dificulta la colaboración entre equipos.

- Falta de visibilidad y seguimiento: la gestión de papel no permite un seguimiento efectivo de las órdenes de trabajo, dificultando la identificación de cuellos de botella y áreas de mejora.

Cómo Zigo automatiza y simplifica este proceso

Zigo automatiza y simplifica la gestión de órdenes de trabajo a través de su plataforma digital, eliminando los problemas asociados con el uso del papel. Aquí te mostramos cómo lo hace:

- Digitalización de formularios: Zigo permite la creación y gestión de órdenes de trabajo digitalmente, eliminando la necesidad de formularios en papel.

- Automatización de procesos: la plataforma automatiza la asignación y seguimiento de tareas, reduciendo la carga administrativa y minimizando errores.

- Actualizaciones en tiempo real: los equipos pueden actualizar el estado de las órdenes de trabajo en tiempo real, mejorando la comunicación y la colaboración.

- Acceso desde cualquier lugar: con la aplicación móvil de Zigo, los equipos pueden gestionar solicitudes y acceder a información crucial desde cualquier área del hotel.

Mejora de la comunicación y colaboración entre equipos

La digitalización con Zigo mejora significativamente la comunicación y colaboración entre equipos. Al centralizar todas las órdenes de trabajo en una sola plataforma, todos los miembros del equipo pueden ver y actualizar el estado de las tareas en tiempo real. Esto promueve la transparencia y asegura que todos estén en la misma página, reduciendo el riesgo de malentendidos y duplicación de esfuerzos.

Ahorro de tiempo y reducción de errores

Uno de los beneficios más destacados de Zigo es el ahorro de tiempo y la reducción de errores. La automatización de procesos y la digitalización de órdenes de trabajo eliminan la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que reduce la posibilidad de errores humanos. Además, el acceso instantáneo a la información y la capacidad de actualizar datos en tiempo real optimizan los tiempos de respuesta y aumentan la eficiencia operativa.

Zigo es la solución SaaS exclusiva para hoteles que transforma la gestión operativa con innovación y tecnología avanzada. En Zigo, nos enfocamos en la innovación y la adopción de nuevas tecnologías para impulsar la eficiencia y la rentabilidad de tu negocio hotelero.

Algunos beneficios de contar con Zigo en tu equipo:

- Aumenta la productividad: elimina los formularios en papel y digitaliza tus Órdenes de Trabajo. Zigo aumenta la productividad de tu equipo y mejora la visibilidad de tus operaciones a través de la automatización.

- Fomenta la colaboración: facilita la gestión de solicitudes desde cualquier área con nuestra aplicación móvil. Unifica y sigue fácilmente todos los requerimientos en una sola plataforma, promoviendo la colaboración y la estandarización del trabajo.

- Gestión eficiente: nuestra plataforma móvil, fácil de usar y accesible, reduce los tiempos de trabajo y registro de información. Accede a indicadores clave en tiempo real para una gestión más eficiente y escalable de las operaciones de mantenimiento.

Zigo es la revolución digital en el mundo de la hospitalidad. Bienvenido al futuro de la hotelería.