En el mundo hotelero, la gestión de órdenes de trabajo en papel puede ser un verdadero dolor de cabeza. Desde formularios extraviados hasta errores humanos, estos problemas pueden afectar seriamente la eficiencia y la satisfacción del cliente.
Aquí es donde Zigo, la solución SaaS exclusiva para hoteles, entra en juego. Con Zigo, puedes digitalizar tus órdenes de trabajo, transformando la gestión operativa con innovación y tecnología avanzada.
Problemas asociados con las órdenes de trabajo en papel
Las órdenes de trabajo en papel presentan una serie de desafíos que afectan negativamente la productividad y la calidad del servicio. Entre estos problemas se encuentran:
- Pérdida y extravío de documentos: los formularios en papel pueden perderse fácilmente, lo que lleva a la falta de seguimiento y cumplimiento de tareas.
- Errores humanos: la escritura manual y la transcripción de datos pueden dar lugar a errores, afectando la precisión de la información.
- Dificultad en el acceso y la actualización: los documentos en papel no se pueden actualizar en tiempo real, lo que dificulta la colaboración entre equipos.
- Falta de visibilidad y seguimiento: la gestión de papel no permite un seguimiento efectivo de las órdenes de trabajo, dificultando la identificación de cuellos de botella y áreas de mejora.
Cómo Zigo automatiza y simplifica este proceso
Zigo automatiza y simplifica la gestión de órdenes de trabajo a través de su plataforma digital, eliminando los problemas asociados con el uso del papel. Aquí te mostramos cómo lo hace:
- Digitalización de formularios: Zigo permite la creación y gestión de órdenes de trabajo digitalmente, eliminando la necesidad de formularios en papel.
- Automatización de procesos: la plataforma automatiza la asignación y seguimiento de tareas, reduciendo la carga administrativa y minimizando errores.
- Actualizaciones en tiempo real: los equipos pueden actualizar el estado de las órdenes de trabajo en tiempo real, mejorando la comunicación y la colaboración.
- Acceso desde cualquier lugar: con la aplicación móvil de Zigo, los equipos pueden gestionar solicitudes y acceder a información crucial desde cualquier área del hotel.
Mejora de la comunicación y colaboración entre equipos
La digitalización con Zigo mejora significativamente la comunicación y colaboración entre equipos. Al centralizar todas las órdenes de trabajo en una sola plataforma, todos los miembros del equipo pueden ver y actualizar el estado de las tareas en tiempo real. Esto promueve la transparencia y asegura que todos estén en la misma página, reduciendo el riesgo de malentendidos y duplicación de esfuerzos.
Ahorro de tiempo y reducción de errores
Uno de los beneficios más destacados de Zigo es el ahorro de tiempo y la reducción de errores. La automatización de procesos y la digitalización de órdenes de trabajo eliminan la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que reduce la posibilidad de errores humanos. Además, el acceso instantáneo a la información y la capacidad de actualizar datos en tiempo real optimizan los tiempos de respuesta y aumentan la eficiencia operativa.
Zigo es la solución SaaS exclusiva para hoteles que transforma la gestión operativa con innovación y tecnología avanzada. En Zigo, nos enfocamos en la innovación y la adopción de nuevas tecnologías para impulsar la eficiencia y la rentabilidad de tu negocio hotelero.
Algunos beneficios de contar con Zigo en tu equipo:
- Aumenta la productividad: elimina los formularios en papel y digitaliza tus Órdenes de Trabajo. Zigo aumenta la productividad de tu equipo y mejora la visibilidad de tus operaciones a través de la automatización.
- Fomenta la colaboración: facilita la gestión de solicitudes desde cualquier área con nuestra aplicación móvil. Unifica y sigue fácilmente todos los requerimientos en una sola plataforma, promoviendo la colaboración y la estandarización del trabajo.
- Gestión eficiente: nuestra plataforma móvil, fácil de usar y accesible, reduce los tiempos de trabajo y registro de información. Accede a indicadores clave en tiempo real para una gestión más eficiente y escalable de las operaciones de mantenimiento.
Zigo es la revolución digital en el mundo de la hospitalidad. Bienvenido al futuro de la hotelería.